Datenschutz

Dankfassung nimmt den Schutz deiner Daten ernst. Alle Journal-Einträge (Text und hochgeladene Fotos) sowie die generierten Erfolgsgeschichten werden in der Base44-Datenbank gespeichert – verschlüsselt beim Transport und in der Ruhe, mit strikten Zugriffsrechten. Nur du selbst kannst auf deine eigenen Einträge zugreifen.

Pseudonymisierung und Daten­trennung

Deine E-Mail-Adresse wird ausschließlich in der Account-Tabelle geführt – für Login, Authentifizierung und, sofern vorhanden, Abonnement-Verwaltung. Sie wird nirgends als direkte Referenz, Feldwert oder Bestandteil eines Dateipfads bei Dankbarkeits­einträgen, OCR-Texten oder hochgeladenen Bildern verwendet.

Stattdessen werden deine Inhalte über eine zufällige interne User-ID verknüpft. Deine Dankbarkeits­einträge enthalten nur diese pseudonyme ID, den erkannten bzw. eingegebenen Text und das Datum – keine E-Mail-Adresse und keine weiteren unnötigen personenbezogenen Daten. Die Daten sind damit pseudonymisiert; eine Zuordnung ist nur über die getrennt geführte Account-Tabelle möglich.

Auch Dateinamen, Upload-Pfade und Storage-Keys verwenden ausschließlich zufällige IDs – niemals E-Mail-Adressen oder andere direkt personenbezogene Informationen.

Handschrift-Fotos: temporäre Verarbeitung

Wenn du ein Foto einer handgeschriebenen Dankbarkeit hochlädst, wird es ausschließlich für die notwendige Texterkennung (OCR) verwendet. Sobald der erkannte Text in deine Einträge übernommen wurde, wird das Originalfoto automatisch gelöscht. Es verbleibt keine dauerhafte Kopie in einer Galerie, Bibliothek, einem Cache oder als automatisch erzeugtes Thumbnail. Etwaige Metadaten (z. B. EXIF-Daten) werden ebenfalls entfernt.

Löschung einzelner Einträge

Wenn du einen einzelnen Dankbarkeits­eintrag löschst, entfernen wir den Content-Datensatz, alle zugehörigen Bild- und Dateireferenzen sowie vorhandene OCR-Artefakte – vollständig und ohne verwaiste Referenzen oder zurückbleibende Kopien.

Vollständige Account-Löschung

Du kannst dein Konto jederzeit löschen. Die Löschung erfolgt kaskadierend über alle verknüpften Datenbestände: Account- und Profildaten, E-Mail-Zuordnung, alle Dankbarkeits­einträge, gespeicherte OCR-Texte, hochgeladene Bilder, Dateireferenzen, persönliche Einstellungen und sonstige userbezogene App-Daten. Auch eine bestehende Abo-/Zahlungsverknüpfung (z. B. bei Stripe) wird im Rahmen der Löschung getrennt. Nach Abschluss erhältst du eine kurze Bestätigungsmail an deine (damals noch kurz verfügbare) Adresse.

Alle Daten werden dabei dauerhaft und unwiderruflich entfernt. Soweit das System gelöschte Datensätze für einen begrenzten Zeitraum in einem internen Vorhaltebereich zwischenspeichert, bevor sie endgültig entfernt werden, wird diese Vorhaltezeit in der Löschroutine berücksichtigt.

Erfolgsgeschichten und E-Mail-Versand

Die KI-generierten Erfolgsgeschichten werden auf Grundlage deiner eigenen Einträge erstellt und sofern du dem Empfang per E-Mail zugestimmt hast, zusätzlich an deine registrierte Adresse verschickt. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht.

Update- und Produkt-Mails

Wenn du uns hierzu deine Einwilligung erteilt hast, verwenden wir deine bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um dich per E-Mail über Updates und Neuigkeiten zu Dankfassung sowie über produktbezogene Inhalte (insbesondere deine KI-generierten Erfolgsgeschichten) zu informieren. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung erteilst du bei der Registrierung freiwillig und gesondert über eine eigene, nicht vorangehakte Checkbox. Du kannst sie jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne dass dir daraus Nachteile entstehen widerrufen. Der Widerruf ist möglich über (a) den Schalter in deinem Profil oder (b) den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails. Jede Update- und Produkt-Mail enthält zudem funktionierende Links zur Datenschutzerklärung und zum Impressum.

Nach dem Widerruf werden wir deine E-Mail-Adresse nicht mehr für Update- und Produkt-Mails verwenden, es sei denn, eine Verarbeitung beruht auf einer anderen Rechtsgrundlage. Die bis zum Widerruf bereits erfolgte Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Verantwortlich: Ulrich Maurus, Sellhopsweg 7, Hamburg. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an die unter „Impressum" angegebene Kontaktmöglichkeit.